Adlib Bibliothèque

Facilité d’utilisation

Des écrans clairs, une interface intuitive, une aide en ligne contextuelle, des règles de validation et un correcteur orthographique rendront votre travail plus facile et plus efficace. L’interface graphique utilisateur (GUI) vous permet de personnaliser votre environnement de travail, par exemple, la barre d’outils, le fond d’écran, le visionneur d’image, la police et la taille de caractères, la taille des icones

Clair

Les fonctionnalités d’Adlib Bibliothèque sont organisées autour du catalogue. Le catalogue standard comprend des écrans de saisies clairs et structurés pour un catalogage détaillé des livres, des documents multimédias, des articles de périodiques et des sites internet. Le niveau de précision du catalogage peut être défini par l’utilisateur. Vous pouvez aisément enrichir les données du catalogue avec des images ou des fichiers, des documents Word, des tableaux Excel et des fichiers PDF.

Fonctionnalités standard du catalogage dans Adlib Bibliothèque

• Titre, auteur, adresse, collation
• Résumé et termes sujets
• Exemplaires et cote
• Présentation ISBD
• Reproductions
• Etc…

Normes internationales

Le logiciel Adlib Bibliothèque, pour faciliter l’échange de données, est compatible avec les normes internationales SRU, ISDB/AACR2, Z39.50.…

Tous les types de collections

Adlib Bibliothèque est parfaitement adapté à la gestion de collections hétérogènes, pas seulement les livres, mais aussi les documents multimédias, les articles de périodiques, les partitions, les sites internet et d’autres documents numériques. Adlib Designer vous permet de personnaliser les champs qui conviennent aux spécificités des collections.

Options de recherches

Adlib Bibliothèque offre trois outils de recherche puissants.

Grandes bibliothèques, petites bibliothèques

Adlib Bibliothèque est entièrement modulable. Il est adapté aux grands, moyens et petits établissements.

Sûr et sécurisé

Adlib Bibliothèque comporte une gestion des autorisations basée sur des ‘rôles’ ou profils. Des permissions sont assignées pour chaque ‘rôle’ et des ‘rôles’ sont assignés aux utilisateurs ou groupes d’utilisateurs. Vous disposez alors d’une protection et/ou d’une confidentialité de vos données. La fonction de récupération des données vous assure la restauration des enregistrements, même en cas de perte de données accidentelles.

Multilingue

Toutes les applications Adlib sont multilingues, toutes les données sont stockées en UNICODE.

Impressions

L’assistant d’impression rend les éditions faciles à produire. Vous pouvez utiliser des rapports prédéfinis, comme une liste d’acquisition ou ISBD. Vous pouvez aussi interactivement composer et mettre en page vos propres rapports vers un modèle Word (par exemple, des courriers aux lecteurs, des listes de travail).

Une gestion de thésaurus puissante

La gestion du thésaurus est particulièrement élaborée dans Adlib Bibliothèque : une structure claire, évolutive et simple à gérer. Le thésaurus offre la même fonctionnalité qu’un fichier de validation (autorités, données contrôlées), mais dispose en plus de la possibilité d’établir des relations hiérarchiques entre les termes. Le thésaurus supporte une gestion des statuts des termes (candidats, forme retenue, forme non retenue). Des thésaurus externes peuvent aussi être utilisés.

Exportation / Importation de données

Adlib Bibliothèque dispose d’un assistant d’exportation des données qui peut générer des fichiers XML. Vous pouvez aussi importer des données, par exemple, provenant d’un autre logiciel.

Sources de données externes

L’interface Adlib API permet d’importer des notices bibliographiques, par exemple de COPAC ou de la Bibliothèque du Congrès.

Choix techniques et évolutions

Bases de données compatibles

Adlib Bibliothèque est disponible avec les bases de données : Microsoft MS-SQL, Oracle et Adlib DBMS.

Modules de gestion complémentaires

Des modules complémentaires sont disponibles pour enrichir votre système avec de nouvelles fonctionnalités. Tous les modules d’Adlib Bibliothèque sont entièrement intégrés dans le catalogue et les thésaurus, les données saisies sont disponibles dans tout le système.

Les principaux modules sont :

• le Module de prêt – pour une gestion rapide et efficace de toutes vos transactions de prêt
• le Module des périodiques – pour gérer tous vos abonnements à des périodiques
• le Module d’acquisition – pour gérer tout le processus de gestion des commandes.

Le catalogue de votre bibliothèque sur Intranet / Internet

Avec Adlib Internet Server, vous pouvez rendre votre catalogue accessible depuis un navigateur web. Vous pouvez paramétrer tant les champs de recherche que les champs affichés.

Modules additionnels d’Adlib Internet Server

Plusieurs modules optionnels peuvent être intégrés au service Adlib Internet Server :

• Alerte SDI (diffusion sélective de l’information) permet de fournir des services personnalisés. Les utilisateurs définissent leurs centres d’intérêts et le système leur transmettra automatiquement les informations pertinentes et les nouveautés.
• La réservation en ligne permet aux utilisateurs de consulter le statut de documents et de poser des réservations.
• La recherche texte intégral permet de rechercher dans le contenu des documents numériques, comme un document Word ou PDF.

Connexions via API

Une interface API vous permet d’accéder à vos données de la base Adlib depuis d’autres systèmes. Ainsi, vous pouvez partager des métadonnées avec le système de gestion de contenus multimédia (DAMS) ou proposer un accès à vos données depuis une application web. Le service de connexion via API est compris dans la version MS-SQL d’Adlib. Vous pouvez trouver plus d’informations sur api.adlibsoft.com.

Versions du logiciel

Adlib Bibliothèque est disponible en quatre offres, selon les fonctionnalités sélectionnées.

• Adlib Bibliothèque Basic, une version adaptée aux petites bibliothèques
• Adlib Bibliothèque Standard, une version avec des fonctionnalités étendues, y compris la boite à outils Adlib Designer. Votre application peut être modifiée selon vos besoins avec Adlib Designer, avec ou indépendamment du support d’Adlib Information Systems

Activités étendues

Si vous avez aussi un musée et/ou des archives, vous pouvez utiliser les versions Adlib Plus ou Adlib XPlus.

• Adlib Bibliothèque Plus est la combinaison d’Adlib Bibliothèque avec le logiciel Adlib Museum ou le logiciel Adlib Archive
• Adlib Bibliothèque Xplus est la combinaison des trois logiciels.



Les établissements qui disposent de ces trois domaines d’activités peuvent donc les gérer avec une seule application Adlib. Dans ce cas, un thésaurus et des règles communes soutiennent une recherche unifiée sur les différents fonds, enrichie par des liens dynamiques entre les ressources des trois catalogues.