À l’aide du Gestionnaire d’application, vous pouvez modifier la structure de vos bases de données et la façon dont vos données seront saisies et présentées dans l’interface utilisateur. Il s’agit donc du composant le plus important d’Adlib Designer.
Vous pouvez paramétrer les fonctionnalités offertes aux utilisateurs. Cela vous permet de restreindre l’accès aux bases de données, aux enregistrements, à l’application elle-même, aux imprimantes, aux recherches enregistrées (dites « fichiers de pointeur ») et aux fonctions d’importation/exportation.
La possibilité de choix des méthodes de recherches autorisées est une fonction importante. Vous pouvez aussi définir précisément les profils (‘rôle’) et les permissions pour les groupes d’utilisateurs
Le Gestionnaire d’écran est l’outil pour personnaliser les écrans, vous pouvez modifier chaque écran (onglet) de votre application. Vous pouvez modifier la mise en page, les couleurs, la présence ou la position des champs, des libellés et regrouper des champs.
L’importation de données depuis d’autres bases de données peut vous éviter le travail de saisie. Pour importer des données hétérogènes, il est nécessaire que le fichier à importer puisse être converti au format des données Adlib. En établissant une correspondance entre les données sources et les champs de la base de données Adlib, vous pouvez convertir, grâce à Adlib Designer, la majorité des bases de données et appliquer des traitements complémentaires en utilisant une routine de conversion Adlib (langage de programmation ADAPL). Vous pouvez exporter les bases de données Adlib dans différents formats et utiliser vos données avec d’autres logiciels de gestion de bases de données.
À l’aide du Gestionnaire de traductions, vous pouvez facilement traduire les libellés des champs, les bases de données, les méthodes de recherches, les écrans et les autres textes présents dans l’interface de votre application. Dans la mesure du possible, les textes similaires seront traduits ; il existe de nombreux outils pour organiser et chercher les traductions à réaliser.
Le Gestionnaire de récupération des données est d’un grand recours quand votre base de données est endommagée, par exemple, à la suite à des problèmes de matériel. Avec cet outil, à partir d’une sauvegarde et en utilisant le fichier des transactions, vous pouvez récupérer les données dans l’état antérieur aux problèmes. Le Gestionnaire de récupération a été conçu pour créer un historique des modifications, mais vous pouvez aussi l’utiliser pour récupérer des données supprimées par erreur.
Adlib dispose de son propre langage de programmation nommé ADAPL (Adlib Application Programming Language). Ce langage, facile à apprendre, vous permet de modifier tous les programmes ADAPL standards pour améliorer les contrôles effectués dans votre application. Vous pouvez utiliser ADAPL pour traiter des données avant importation, par exemple, séparer des données, modifier le format de date… Par défaut, les programmes ADAPL sont utilisés automatiquement lors de certaines tâches, comme la vérification des données saisies avant l’enregistrement de données, après la saisie d’un champ, lors du changement d’écran. Les programmes ADAPL peuvent aussi être utilisés pour générer et imprimer des rapports complexes.
En plus des composants décrits, Adlib Designer comporte également un certain nombre d’outils pour maintenir l’application, par exemple:
Pour assister l’administrateur système, l’Adlib Designer dispose d’une aide en ligne. Les paramétrages possibles, l’architecture de la base de données et de l’application sont documentées dans l’aide en ligne. La fonction d’aide est contextuelle, il est possible de rechercher par terme entier ou partiel.
Lorsque que vous décidez de modifier votre application avec Adlib Designer, il est primordial que vous maitrisiez l’environnement Adlib et l’utilisation de cette boite à outils. Adlib organise des formations sur la structure des fichiers et des applications d’Adlib ainsi que sur les possibilités d’Adlib Designer. Pour suivre ces cours, la connaissance des fonctionnalités du logiciel Adlib est requise. Pour connaitre les prochaines sessions de formation, consulter le site Web d’Adlib (www.adlibsoft.com).