Adlib Musée

Adlib Musée a été conçu spécifiquement pour le référencement et la gestion des collections de votre musée. Des années d’expérience dans le domaine de la gestion de collections est au cœur de la conception d’Adlib Musée. C’est pourquoi il est devenu le logiciel de gestion de collections le plus utilisé et le plus installé. Complet, souple et convivial

Facilité d’utilisation

Des écrans clairs, une interface intuitive, une aide en ligne contextuelle, des règles de validation et un correcteur orthographique rendront votre travail plus facile et plus efficace. L’interface graphique utilisateur (GUI) vous permet de personnaliser votre environnement de travail, par exemple, la barre d’outils, le fond d’écran, le visionneur d’image, la police et la taille de caractères, la taille des icones

Clair

Les fonctionnalités d’Adlib Musée sont organisées autour du catalogue des œuvres. Vous pouvez déterminer le niveau de détails à utiliser pour la description des objets et facilement modifier ou ajouter des champs. L’affichage des données est organisé dans différents onglets, ce qui rend la navigation plus aisée. Quand un onglet ne vous est utile, vous pouvez le masquer. Vous pouvez aussi aisément enrichir les données du catalogue avec des images ou des fichiers, des documents Word, des tableaux Excel, des fichiers PDF.

Adlib Musée Standard comprend les onglets suivants selon le type d’information :

• Identification et production
• Caractéristiques physiques
• Auteurs/Intervenants et dates
• Iconographie
• Marques et inscriptions
• Caractéristiques physiques
• Associations
• Expositions
• Documentation
• Acquisition et valeur
• Localisation
• Historique de propriété
• Prêts et dépôts
• Etat du bien et conservation
• Reproductions
• Autres numéros et relations

Différentes collections

Adlib Musée est parfaitement adapté à la gestion collections hétérogènes, qu’il s’agisse de collections d’art, d’histoire naturelle, de collections industrielles, archéologiques ou d’une photothèque.

Normes internationales

Adlib Musée est certifié conforme à la norme SPECTRUM par la Collections Trust. Le logiciel Adlib Musée supporte d’autres normes internationales, comme la directive ‘CIDOC’ ou Getty ‘Object ID’.

Options de recherches

Adlib Musée offre trois outils de recherche puissants.

• L’assistant de recherche est facile d’utilisation et permet la recherche sur des champs indexés.
• Le formulaire de recherche permet de combiner des critères de recherche dans différents champs.
• Un langage de recherche autorise des requêtes dans tous les champs d’une base de données. Vous pouvez créer votre requête en utilisant des opérateurs, tels que ‘égal’ ou ‘plus petit que’. Les opérateurs logiques tels que ‘ET’ et ‘OU’ sont aussi supportés. Les requêtes et les résultats peuvent être enregistrés pour être réutilisés comme ‘fichier de pointeur’.

Efficacité d’utilisation

Pour rationaliser la mise à jour de lots d’enregistrements, Adlib Musée propose une fonction de mise à jour globale.

Grands musées, petits musées

Adlib Musée est entièrement modulable. Il est adapté aux grands, moyens ou petits établissements. Le nombre de licences pourra évoluer selon vos besoins.

Planification

Adlib Musée offre la possibilité de planifier en toute sécurité les opérations sur les œuvres. Par exemple, vous pouvez préciser qu’un objet devra être vérifié ou bien qu’il sera de retour d’un prêt pour planifier des tâches.

Gestion de toutes les activités, dans tout le musée

Adlib Musée est plus qu’un catalogue des collections. Les tâches spécifiques à chaque département sont prise en compte par Adlib Musée, qu’il s’agisse des activités liées aux visites, aux groupes scolaires, à la gestion des prêts/dépôts, aux expositions et aux traitements de conservation.

Sûr et sécurisé

Adlib Musée comporte une gestion des autorisations basée sur des ‘rôles’ ou profils. Des permissions sont assignées pour chaque ‘rôle’ et des ‘rôles’ sont assignés aux utilisateurs ou groupes d’utilisateurs. Vous disposez alors d’une protection et/ou d’une confidentialité de vos données. La fonction de récupération des données vous assure la restauration des enregistrements, même en cas de perte de données accidentelles.

Multilingue

Toutes les applications Adlib sont multilingues, toutes les données sont stockées en UNICODE.

Exportation / Importation de données

Adlib Musée dispose d’un assistant d’exportation des données qui peut générer des fichiers XML, des fichiers délimités (CSV). Il est possible d’ajouter d’autres formats. Vous pouvez aussi importer des données, par exemple, provenant d’un autre logiciel.

Impressions

L’assistant d’impression rend les éditions faciles à produire. Vous pouvez utiliser des rapports prédéfinis, comme une liste d’inventaire ou une liste des œuvres. Vous pouvez aussi interactivement composer et mettre en page vos propres rapports vers un modèle Word (par exemple, des courriers, des conventions de prêts/dépôts).

Une gestion de thésaurus puissante

La gestion du thésaurus est particulièrement élaborée dans Adlib Musée : une structure claire, évolutive et simple à gérer. Elle supporte une gestion des statuts des termes (candidats, forme retenue, forme non retenue). Des thésaurus externes peuvent aussi être utilisés.

Choix techniques et évolutions

Bases de données compatibles

Adlib Musée est disponible avec les bases de données : Microsoft MS-SQL, Oracle et Adlib DBMS.

Le catalogue de votre collection sur Intranet / Internet

Avec Adlib Internet Server, vous pouvez rendre votre catalogue accessible depuis un navigateur web. Vous pouvez paramétrer tant les champs de recherche que les champs affichés.

Mobile (aussi) dans les réserves

Dans nombreux de musées, une grande partie des collections sont conservées dans des réserves. Pour prendre en compte cette gestion déportée des collections, Adlib Musée propose une gamme spécifique via Museum tracker et ses modules de récolement (Adlib Mobile Store Management) des objets et de changement de localisation (Adlib Relocation).

Connexions via API

Une interface API vous permet d’accéder à vos données de la base Adlib depuis d’autres systèmes. Ainsi, vous pouvez partager des métadonnées avec le système de gestion de contenus multimédia (DAMS) ou proposer un accès à vos données depuis une application web. Le service de connexion via API est compris dans la version MS-SQL d’Adlib. Vous pouvez trouver plus d’informations sur api.adlibsoft.com.

Versions du logiciel

Adlib Musée est disponible en trois versions, selon les fonctionnalités sélectionnées.

• Adlib Musée Standard est une gestion complète des collections du musée, y compris la boite à outils Adlib Designer. Votre application peut être modifiée selon vos besoins avec Adlib Designer, avec ou indépendamment du support d’Adlib Information Systems.

Activités étendues

Si vous avez aussi une bibliothèque et/ou des archives, vous pouvez utiliser les versions Adlib Plus ou Adlib XPlus.

• Adlib Musée Plus est la combinaison d’Adlib Musée avec le logiciel Adlib Library ou le logiciel Adlib Archive
• Adlib Musée Xplus est la combinaison des trois logiciels.

Les établissements œuvrant dans ces trois domaines d’activités peuvent donc les gérer avec une seule application Adlib. Dans ce cas, un thésaurus et des règles communes soutiennent une recherche unifiée sur les différents fonds, enrichie par des liens dynamiques entre les ressources des trois catalogues.